Assistant / Assistante de direction
Emploi
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Description de l'employeur Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, implantée à Stains et engagée dans l'insertion socio-professionnelle. La structure emploie environ 90 salarié-e-s, dont 60 en parcours d'insertion, et développe des activités variées autour de l'écologie, du lien social et de l'amélioration du cadre de vie. Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour[...]
